Vilkår for arrangører

§1 Pris og betaling

Bildeavgift: Arrangøren betaler 1,00 kr per bilde som lastes opp og behandles i tjenesten, uansett arrangement og uansett om bildene er gratis eller betalte for deltakerne. Er Racedays Timing tidtaker for arrangementet, og arrangementet er koblet til Racedays Timing med synkroniserte resultater derfra, er satsen 0,75 kr per bilde. Rabatten registreres automatisk. Avvikende satser gjelder bare når Racedays har bekreftet det skriftlig og registrert det i tjenesten.

Plattformandel: For arrangement der deltakerne kjøper bilder, tilfaller 10 % av brutto salgsbeløp Racedays. Andelen trekkes automatisk når betalingen splittes i Racedays' betalingsløsning (Dintero) og faktureres ikke separat. Betalingsleverandørens transaksjonsgebyr trekkes fra Arrangørens andel.

Fakturering: Bildeavgiften faktureres automatisk rundt den 1. i hver måned for forrige måneds bilder, med betalingslenke i arrangørpanelet under Økonomi. Betalingsfrist er 14 dager fra fakturadato. Betales ikke fakturaen innen fristen, sendes en purring med et purregebyr på 5 % av utestående beløp. Er fakturaen fortsatt ikke betalt to uker etter første purring, sendes en andre og siste purring med nytt purregebyr på 5 % av da utestående beløp, og kravet kan deretter sendes til inkasso. I tillegg påløper forsinkelsesrente fra forfall etter forsinkelsesrenteloven.

Prisendringer: Racedays kan når som helst endre priser, satser, rabatter og plattformandel. Endringer varsles Arrangøren skriftlig (e-post eller i arrangørpanelet) senest 14 dager før de trer i kraft, og gjelder for bilder lastet opp og salg gjennomført fra og med ikrafttredelsen. Arrangøren som ikke godtar endringen, kan si opp avtalen før den trer i kraft. Fortsatt bruk av tjenesten etter ikrafttredelsen regnes som aksept av de nye prisene.

§2 Parter og omfang

Denne avtalen gjelder mellom RACEDAYS TIMING AS, org.nr. 928 046 079 ("Racedays") og Arrangøren ("Arrangøren"), og regulerer Arrangørens bruk av Racedays' løpsfototjeneste med arrangørpanel, fotografverktøy, app og tilhørende tjenester ("tjenesten"). Avtalen er ikke knyttet til ett enkelt arrangement — den gjelder automatisk for ethvert arrangement Arrangøren oppretter i tjenesten under dette firmaet, uten ny signatur per arrangement. Avtalen gjelder også for Arrangørens ansatte, teammedlemmer, fotografer og andre som får tilgang til tjenesten gjennom Arrangøren, og Arrangøren er ansvarlig for at de overholder den.

§3 Aksept og signering

Når Arrangøren signerer, regnes avtalen som akseptert og bindende fra signeringstidspunktet. Ved signering opprettes en låst PDF med tidsstempel og signaturbevis, som sendes til begge parter per e-post.

§4 Tjenesten

Racedays leverer bildeopplasting, sortering på startnummer og ansikt, deltakervisning og salg eller gratis nedlasting av løpsbilder for Arrangørens arrangement. Arrangøren kan selv justere innhold og innstillinger i arrangørpanelet og opprette nye arrangement uten forhåndsgodkjenning. Hvert arrangements bilder lagres i 1 år fra arrangementsdato; lengre lagring må avtales særskilt.

Racedays kan videreutvikle, endre og fjerne funksjoner i tjenesten. Racedays kan begrense eller stenge tilgang til tjenesten ved mistanke om misbruk, sikkerhetsbrudd eller brudd på denne avtalen.

§5 Ansvar

Racedays leverer tjenesten "som den er" innenfor faglig forsvarlige standarder, uten garanti for uavbrutt drift eller feilfrihet. Racedays er ikke ansvarlig for forhold knyttet til tredjepartsnett, strøm, vær, eller Arrangørens/fotografers eget utstyr. Racedays' økonomiske ansvar overfor Arrangøren er under enhver omstendighet begrenset til det beløp Racedays har mottatt fra Arrangøren for tjenesten de siste 12 månedene. Begrensningen gjelder ikke Arrangørens ansvar etter §7–§9.

§6 Personvern og bildebruk

Behandling av personopplysninger (deltakerdata, betalingsdata, bilder) skjer i tråd med Racedays' personvernerklæring for løpsfototjenesten, til enhver tid tilgjengelig på https://photo.racedays.run/privacy. Bruksrett til bilder for deltakere og tredjeparter reguleres av Racedays' bruksrettsvilkår for løpsfoto, tilgjengelig på https://photo.racedays.run/image-rights. Arrangøren er selv ansvarlig for at eget materiale (logo, sponsorlogoer mv.) lastet opp i arrangørpanelet ikke krenker tredjeparts rettigheter.

Arrangøren bestemmer at det skal tas bilder på sitt arrangement, og skal før påmeldingen åpner informere deltakerne om løpsfototjenesten slik den er beskrevet i personvernerklæringens pkt. 2 ("Slik brukes bildene"): at det tas bilder som lastes opp til og behandles av Racedays, at startnummer på bildene leses automatisk (også med AI-tjenester), at bildene analyseres med ansiktsgjenkjenning for selfie-søk og automatisk rabatt på flere bilder av samme person, at bildene vises i et søkbart galleri og kan kjøpes, og hvordan deltakeren kan reservere seg eller skjule sine bilder.

Arrangøren skal innhente deltakernes samtykke til ansiktsgjenkjenning i påmeldingen (for eksempel ved avkrysning i påmeldingsskjemaet eller ved at det fremgår av påmeldingsvilkårene deltakeren godtar), og skal på forespørsel kunne dokumentere hvordan informasjonen ble gitt og samtykket innhentet. Deltakere som melder seg på etter at påmeldingen er åpnet, eller som etteranmelder seg, skal få samme informasjon før de deltar.

§7 Immaterielle rettigheter og konfidensialitet

Alle rettigheter til tjenesten tilhører Racedays, herunder programvare, kildekode, brukergrensesnitt, design, arbeidsflyt, funksjonalitet, algoritmer, AI-oppsett og instruksjoner (prompter), datamodeller, integrasjoner, dokumentasjon, tekster og prismodell. Arrangøren får kun en ikke-eksklusiv, ikke-overdragbar rett til å bruke tjenesten for egne arrangement i avtaleperioden. Ingen rettigheter overdras utover dette.

All informasjon om hvordan tjenesten er bygget og fungerer som ikke er offentlig tilgjengelig — herunder oppsett, innstillinger, arbeidsflyt, grensesnitt bak innlogging, API-er, tekniske løsninger, leverandører, ikke-offentlige priser og vilkår, samt veiledninger og kommunikasjon fra Racedays — er konfidensiell. Arrangøren skal ikke dele slik informasjon med andre eller bruke den til andre formål enn å bruke tjenesten. Taushetsplikten gjelder i avtaleperioden og i 5 år etter at avtalen er avsluttet.

§8 Forbud mot kopiering og konkurrerende bruk

Arrangøren skal ikke, selv eller gjennom andre, og heller ikke la andre:

a) kopiere, gjenskape, etterligne eller lage avledede versjoner av tjenesten eller deler av den, herunder brukergrensesnitt, arbeidsflyt, funksjonalitet og tekster;

b) dekompilere, omvendt utvikle (reverse engineering) eller på annen måte forsøke å avdekke kildekode, algoritmer, AI-oppsett, API-er eller systemarkitektur, utover det ufravikelig lov tillater;

c) bruke kunstig intelligens (for eksempel språkmodeller, kodeassistenter og agentverktøy), skjermopptak, skraping, crawling eller andre automatiserte verktøy for å analysere, kartlegge, dokumentere eller gjenskape tjenesten eller deler av den, herunder ved å mate skjermbilder, tekster, nettverkstrafikk eller annet innhold fra tjenesten inn i slike verktøy;

d) bruke automatiserte klienter mot tjenesten eller dens API-er utover appene og funksjonene Racedays tilbyr;

e) bruke tjenesten, konfidensiell informasjon eller kunnskap om hvordan tjenesten virker, til å utvikle, spesifisere, bestille, finansiere eller drive en konkurrerende tjeneste eller løsning, verken selv, sammen med andre eller for andre;

f) gi tilgang til arrangørkontoen til konkurrenter av Racedays, eller til utviklere, konsulenter eller andre for formål som nevnt i a)–e);

g) teste tjenestens sikkerhet, ytelse eller sårbarheter (herunder penetrasjons- og lasttesting) uten skriftlig samtykke fra Racedays.

Forbudet gjelder i avtaleperioden og i 24 måneder etter at avtalen er avsluttet.

§9 Brudd og avtalt erstatning

Ved brudd på §7 eller §8 kan Racedays stenge Arrangørens tilgang til tjenesten med umiddelbar virkning og heve avtalen. Racedays kan også kreve at brudd opphører, og begjære midlertidig forføyning.

Ved hvert brudd på §7 eller §8 skal Arrangøren betale Racedays en avtalt erstatning (konvensjonalbot) på 250 000 kr. Ved vedvarende brudd påløper beløpet på nytt for hver påbegynte måned bruddet fortsetter. Avtalt erstatning begrenser ikke Racedays' rett til å kreve erstattet et dokumentert større tap, eller til å kreve vederlag og vinning etter åndsverkloven og markedsføringsloven.

Racedays logger bruk av tjenesten (blant annet innlogging, sidevisninger og API-kall) for drift, sikkerhet og for å avdekke og dokumentere brudd på denne avtalen.

§10 Varighet, oppsigelse og endringer

Avtalen løper til den sies opp. Hver av partene kan si opp avtalen skriftlig med 30 dagers varsel. Bildeavgift for bilder lastet opp før avtalen opphører faktureres som vanlig. Ved vesentlig mislighold, herunder manglende betaling etter gjentatte purringer, kan Racedays stenge tilgangen til tjenesten og heve avtalen med umiddelbar virkning.

Racedays kan endre disse vilkårene. Endringer varsles Arrangøren skriftlig senest 14 dager før de trer i kraft. Racedays kan i tillegg be Arrangøren signere en oppdatert avtale. Fortsatt bruk av tjenesten etter at endringen har trådt i kraft regnes som aksept. Gjeldende vilkår finnes til enhver tid på https://photo.racedays.run/organizer-terms.

Bestemmelsene om betaling av påløpte avgifter i §1, samt §7, §8, §9 og §11, gjelder også etter at avtalen er avsluttet.

§11 Lovvalg og verneting

Avtalen reguleres av norsk rett. Tvister som ikke løses i minnelighet, avgjøres av de alminnelige domstoler, med Racedays' hjemting som verneting.

§12 Kontakt

Spørsmål om avtalen rettes til tom-erik@racedays.run.