Racedays Photo samler fotografering, KI-søk, galleri, salg og oppfølging i én fototjeneste. Bruk egne frivillige eller erfarne fotografer, velg gratis eller betalte bilder, og la deltakere finne minnene fra løpsdagen på mobilen. Dere styrer oppsettet i arrangørpanelet og appen.
Hvilke typer løp passer Racedays Photo for?
Dere velger fotografer, galleri, sponsorer og priser ut fra løpet deres. Små løp kan bruke frivillige med mobil, mens større arrangementer kan samle mange fotografer og kameraer i samme galleri. Plattformen tilpasser behandlingskapasiteten rundt løpsdagen. Store eller sammensatte arrangementer kan planlegges sammen med oss via tilbudsskjemaet; se også plattformen.
Kan løperne finne bilder der startnummeret ikke synes?
Ja, når systemet har tilstrekkelig grunnlag for å kjenne igjen personen. KI leser synlige startnummer og bruker tilkoblet startliste til å avklare delvis skjulte nummer når de passer entydig. Ansiktsgjenkjenning kobler bilder av samme person innen løpet, slik at et bekreftet nummer kan følge med til bilder der lappen ikke synes. Deltakeren kan også søke med en selfie etter samtykke. Skjulte ansikter, bevegelsesuskarphet og lite synlige skilt kan begrense treffene; systemet lager ikke et sikkert nummer ut fra manglende informasjon.
Kan vi bruke egne fotografer, og kan dere hjelpe oss å finne flere?
Dere kan gjennomføre fotograferingen selv med frivillige og egne fotografer. Racedays Photo-appen har mobilkamera og opplasting; kameraer med FTP kan sende under løpet, og fotografene kan laste opp filer fra nettleseren via løpets eksisterende lenke. Trenger dere hjelp, kan dere finne fotografer i appen og kontakte dem i tjenesten, eller be Racedays sette dere i kontakt med fotografer som kjenner systemet. Oppdrag, tilgjengelighet og eventuell betaling for fotografen avtales separat. Dere beholder kontroll over løpet og galleriet.
Hvordan kan sponsorer få verdi av løpsbildene?
Legg sponsorlogoer med lenker i galleriet, der deltakerne kommer for å finne og laste ned minnene sine. Sponsorstripen kan også gi logoene plass på bildene. Et besøkt galleri kan gi tusenvis av logoeksponeringer, men rekkevidden følger faktisk trafikk. Panelet viser målte visninger og klikk i galleriet, og dere kan lage delbare rapporter for én sponsor eller alle samlet. Rapporteringen av gallerivisninger måler ikke videre deling eller eksponering av nedlastede bilder. Gratis, sponsorfinansierte bilder er ett av oppsettene dere kan velge.
Hva er et løypeoverlay, og hvordan fungerer det?
Overlay er et valgfritt tillegg til stillbilder, med blant annet Strava-inspirerte stiler. Deltakeren velger en stil som kombinerer bildet med navn, tid og distanse. Noen stiler kan legge en 3D-løype inn i terrenget; disse krever at løypa er tilgjengelig. Andre stiler fungerer uten løypekart. Tilkoblede resultater brukes til å låse offisiell tid og distanse. Overlayet lages etter kjøp, og avanserte løypeoverlay tar vanligvis rundt 15–60 sekunder. Eksempler og tilgjengelige stiler vises i galleriet før kjøpet.
Hva koster Racedays Photo, og kan vi velge gratis bilder?
Oppsett, arrangørpanel og app har ingen abonnementspris. Standard bildeavgift er 1 kr per bilde lastet opp og behandlet. Satsen er 0,75 kr når Racedays Timing tidtar løpet og løpet er koblet til med synkroniserte resultater. Dere kan tilby gratis bilder, sette pris per bilde, velge pakker eller lavere pris på flere bilder av samme person. Ved betalte bilder tar Racedays 10 % av salget; Dinteros betalingsgebyr kommer i tillegg. Korte videoer på inntil 30 sekunder har egen opplastingsavgift: 5 kr, eller 4 kr med Racedays Timing. Se prissiden og kalkulatoren.
Hvilken statistikk og hvilke samarbeidsverktøy får arrangøren?
Arrangørpanelet på nett og Racedays Photo-appen gir løpende oppdaterte tall for løpet: bilder, fotografer, galleribesøk, salg eller gratis nedlastinger og sponsoraktivitet. Tilkoblede resultater gjør det mulig å dele relevante tall på distanser og klasser. Dere kan invitere kolleger til teamet og kommunisere med fotografer i tjenesten. Sponsorrapporter, løpsrecap og markedsføringsmateriell hjelper dere å bruke tallene videre. Fotohjelperen er en KI-assistent i panelet som kan svare på spørsmål om oppsett og bruk av tjenesten, med løpsinformasjon dere har tilgang til.
Hvordan får arrangøren pengene fra bildesalget?
Ved Dintero Split Payout er arrangøren selger, og Racedays er mellomledd. Betalingen fordeles per kjøp: Racedays får plattformandelen, og arrangørens andel håndteres av Dintero. Dinteros betalingsgebyr trekkes fra arrangørens andel, og utbetaling skjer månedlig til registrert bankkonto etter at Dintero-avtalen er godkjent. Økonomirommet viser salg, bildeavgift og tilgjengelig oppgjørsinformasjon.
Hvor raskt kommer bildene i galleriet?
Fotografer kan sende fra kamera med FTP eller laste opp fra app og nettleser under løpet. Originalen lagres først; deretter lages forhåndsvisning, startnummer leses og ansikter indekseres. Bildene publiseres fortløpende, med en arbeidsflyt laget for at de kan bli søkbare i løpet av sekunder etter opplasting. Faktisk tid avhenger av nett, filstørrelse, kø og KI-tjenestene. Video og avanserte overlay trenger mer tid enn vanlige stillbilder. En midlertidig feil i startnummerlesingen kan gi publisering først og nummer senere.
Hvordan finner og får deltakerne bildene sine?
Deltakeren åpner løpets lenke eller QR-kode, søker med startnummer eller selfie og velger bildene sine. Gratis originaler kan lastes ned fra galleriet. På betalte løp går de valgte filene til handlekurven, der deltakeren oppgir e-post, godtar vilkårene og betaler. Ordrebekreftelse og e-post gir tilgang til kjøpte originaler uten vannmerket i forhåndsvisningen. Korte videoer har avspillbar forhåndsvisning og leveres som videofiler. Arrangøren kan dele galleriet i egne kanaler med materiell fra markedsføringsrommet.
Hvordan ivaretar Racedays Photo GDPR og ansiktsdata?
Arrangøren får avtale og informasjon til deltakerne som del av oppsettet. Ansiktsgjenkjenning brukes innen det aktuelle arrangementet, og selfiesøk krever aktivt samtykke. Søkeselfien lagres ikke hos Racedays. Ansiktsbehandling hos Amazon Rekognition skjer i EU; andre leverandører kan behandle data utenfor EU/EØS, som beskrevet i personvernerklæringen. Deltakere kan kontakte oss om innsyn, sletting eller å skjule seg i galleriet. Les om behandlingsgrunnlag, leverandører, lagring og rettigheter, og arrangørens plikter.
Brukt på norske løpsdager
Racedays Photo har vært brukt på arrangementer i Norway Trail Series, Hytteplanmila, Ringeriksmaraton og Norgestesten, i tillegg til flere lokale løp. På Hytteplanmila 2026 lastet over ti fotografer opp 17 842 bilder fra et løp med rundt 4 000 deltakere.
Hvordan tilpasser vi Racedays Photo til vårt løp?
Velg om dere vil bruke egne frivillige, lokale fotografer eller få kontakt med erfarne fotografer gjennom Racedays Photo. Sett deretter opp et gratis eller betalt galleri, velg prismodell og legg til sponsorer. Opplasting, deltakersøk, statistikk, rapportering og utbetaling samles i samme tjeneste. Vi hjelper dere gjerne å finne et oppsett som passer løpets størrelse, budsjett og ambisjoner.
Hvordan kommer vi i gang?
Se priser og kalkulator, slik fungerer det, eller opprett en arrangørkonto. Vi kan også hjelpe dere å planlegge fotografering og oppsett: be om et tilbud.